Terms and Conditions
Algemene Voorwaarden
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Van Leeuwen PT: de eenmanszaak van de heer J. van Leeuwen, gevestigd aan de
Rokkeveenseweg 18-1, 2712 XZ Zoetermeer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87500116.
• Klant: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een training overeenkomst aangaat met Van Leeuwen PT.
• Overeenkomst: de tussen Van Leeuwen PT en de Klant gesloten overeenkomst voor Personal Training, Small Group Training of een andere afgesproken trainingsdienst.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, offertes en diensten van Van Leeuwen PT. Door ondertekening van de trainingsovereenkomst verklaart de Klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.
3. Diensten
Van Leeuwen PT biedt persoonlijke begeleiding op afspraak. Toegang tot de studio geschiedt uitsluitend onder begeleiding of tijdens afgesproken tijden. Er is geen sprake van vrij sporten of onbeheerde toegang.
4. Duur en beëindiging
De training overeenkomst wordt aangegaan voor de overeengekomen contractduur (bijvoorbeeld 6 of 12 maanden). Na afloop wordt de overeenkomst niet automatisch
verlengd. Opzegging kan schriftelijk met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
5. Betaling
De betaling geschiedt 4 wekelijks bij vooruitbetaling via IDEAL betaling, op de datum waarop het contract is ingegaan. Indien betaling uitblijft, behoudt Van Leeuwen PT zich het recht voor om trainingen op te schorten totdat het verschuldigde bedrag is voldaan. Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
6. Annulering en inhalen
Een geboekte sessie kan tot 24 uur voor aanvang kosteloos worden geannuleerd. Bij latere annulering of afwezigheid wordt de sessie in rekening gebracht. Van Leeuwen PT kan, in overleg, toestaan dat gemiste trainingen binnen de looptijd worden ingehaald, maar is hiertoe niet verplicht.
7. Ziekte of blessure
In geval van langdurige blessure of ziekte kan de overeenkomst tijdelijk worden gepauzeerd, mits dit vooraf schriftelijk wordt gemeld en aangetoond met een medische verklaring. De periode van opschorting verlengt de contractduur met dezelfde duur.
8. Aansprakelijkheid
Trainingen bij Van Leeuwen PT geschieden op eigen risico van de Klant. Van Leeuwen PT is niet aansprakelijk voor enige schade, blessure of letsel ontstaan tijdens of als gevolg van
deelname aan trainingen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. Van Leeuwen PT is evenmin aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
9. Verplichtingen van de Klant
De Klant dient instructies van de trainer op te volgen en zorgvuldig om te gaan met materiaal en faciliteiten. Relevante medische informatie die van invloed kan zijn op deelname aan training dient vooraf te worden gemeld. Onjuist gedrag, misbruik van materiaal of hinderlijk gedrag kan leiden tot beëindiging van de overeenkomst zonder restitutie.
10. Privacy
Van Leeuwen PT verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor uitvoering van de overeenkomst en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden zonder toestemming van de Klant, tenzij wettelijk vereist.
11. Overmacht en wijzigingen
Van Leeuwen PT behoudt zich het recht voor om trainingsdata of locaties aan te passen in geval van overmacht (zoals ziekte, technische storingen of overheidsmaatregelen). In geval van langdurige overmacht kan de overeenkomst in overleg worden beëindigd of opgeschort.
12. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten tussen Van Leeuwen PT en de Klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden, indien niet in der minne opgelost, voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.
Van Leeuwen PT
Rokkeveenseweg 18-1, 2712 XZ Zoetermeer KvK 87500116 | info@vanleeuwenpt.nl
Algemene Voorwaarden – Van Leeuwen PT (Group Trainingen)1. DefinitiesIn deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Van Leeuwen PT: de eenmanszaak van de heer J. van Leeuwen, gevestigd aan de Rokkeveenseweg 18-1, 2712 XZ Zoetermeer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87500116.
Klant: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een trainingsovereenkomst aangaat met Van Leeuwen PT.
Overeenkomst: de tussen Van Leeuwen PT en de Klant gesloten overeenkomst voor Small Group Training of een andere afgesproken groepsdienst.
Boekingssysteem: het door Van Leeuwen PT aangewezen digitale platform of de applicatie waarin trainingen worden geboekt en credits worden beheerd.
2. ToepasselijkheidDeze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, aanbiedingen en diensten met betrekking tot Group Trainingen van Van Leeuwen PT. Door ondertekening van de overeenkomst of het digitaal akkoord gaan bij aanschaf verklaart de Klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.
3. Diensten & ToegangVan Leeuwen PT biedt Small Group Trainingen aan onder begeleiding van een trainer op afgesproken tijden. Toegang tot de studio geschiedt uitsluitend op basis van vooraf gemaakte boekingen via het Boekingssysteem. Er is geen sprake van vrij sporten of onbeheerde toegang.
4. Duur en beëindiging (Vaste looptijd)4.1 Vaste looptijd: De overeenkomst voor Group Training wordt aangegaan voor de vooraf overeengekomen contractduur (bijvoorbeeld 6 of 12 maanden) en is gedurende deze periode niet tussentijds opzegbaar.
4.2 Verlenging en opzegging: Na afloop van de vaste contractduur wordt de overeenkomst automatisch omgezet in een contract voor onbepaalde tijd, welke maandelijks schriftelijk opzegbaar is met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
4.3 Geen automatische stop: Indien expliciet een contract met een vaste einddatum is overeengekomen dat niet automatisch verlengt, eindigt de overeenkomst van rechtswege op de overeengekomen einddatum.
5. Het Credit-Systeem (Gebruik & Vervaltijd)5.1 Wekelijkse toewijzing: Het lidmaatschap geeft recht op een vast aantal trainingscredits per week, passend bij het gekozen abonnementsvorm (bijvoorbeeld 1x of 2x per week).
5.2 Looptijd van credits: Een trainingsweek loopt strikt van maandag tot en met zondag. De credits worden aan het begin van de week klaargezet in het Boekingssysteem.
5.3 Geen opspariing of overdracht: Niet-gebruikte credits aan het einde van de trainingsweek (zondag 23:59 uur) vervallen onherroepelijk. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om credits op te sparen, mee te nemen naar de volgende week, of op te maken aan het einde van de contractduur.
5.4 Geen restitutie: Er vindt geen restitutie of compensatie plaats voor credits die door toedoen of afwezigheid van de Klant niet zijn gebruikt.
6. Annulering van lessen & No-show6.1 Annulering door de Klant: Een gereserveerde groepsles kan tot 24 uur voor aanvang kosteloos worden geannuleerd via het Boekingssysteem. De credit wordt in dat geval teruggestort op het account van de Klant en kan – mits binnen dezelfde trainingsweek (maandag t/m zondag) – opnieuw worden ingezet voor een andere les.
6.2 Te late annulering: Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang, of bij afwezigheid zonder afmelding (no-show), vervalt de credit definitief en kan deze niet meer worden ingezet.
7. Annulering en Opheffing van Groepen door Van Leeuwen PT7.1 Recht op annulering: Van Leeuwen PT behoudt zich te allen tijde het recht voor om een specifieke groepsles te annuleren (bijvoorbeeld bij ziekte van de trainer of een te lage bezetting van de desbetreffende les). De ingezette credit wordt in dit geval direct teruggestort op het account van de Klant.
7.2 Recht op structurele opheffing: Van Leeuwen PT behoudt zich het recht voor om specifieke trainingstijden, groepen of lesuren structureel op te heffen of te wijzigen (bijvoorbeeld bij structureel onvoldoende animo of organisatorische wijzigingen). Van Leeuwen PT zal in dit geval proberen een passend alternatief (bijvoorbeeld een andere groep of tijdstip) aan te bieden. Indien er geen passend alternatief kan worden gevonden, heeft Van Leeuwen PT het recht de overeenkomst pro-rata te ontbinden zonder dat er recht op schadevergoeding ontstaat voor de Klant.
8. BetalingDe betaling van het abonnementsgeld geschiedt per 4 weken (of maandelijks, afhankelijk van het contract) bij vooruitbetaling via automatische incasso of iDEAL, op de overeengekomen datum. Indien betaling uitblijft, behoudt Van Leeuwen PT zich het recht voor om de toegang tot het Boekingssysteem en de trainingen per direct op te schorten totdat het verschuldigde bedrag volledig is voldaan. Alle prijzen zijn inclusief btw (9% btw op sportdiensten).
9. Ziekte of Blessure (Pauzering)In geval van een langdurige blessure of ernstige ziekte waardoor sporten medisch onmogelijk is, kan de overeenkomst tijdelijk worden gepauzeerd. Dit dient vooraf schriftelijk te worden gemeld, onderbouwd met aannemelijk bewijs (zoals een verklaring van een fysiotherapeut of bewijs van medische behandeling). De periode van opschorting verlengt de totale contractduur met exact dezelfde periode. Tijdens de pauzering worden er geen credits toegekend en vinden er geen afschrijvingen plaats.
10. AansprakelijkheidDeelname aan de Group Trainingen bij Van Leeuwen PT geschiedt volledig op eigen risico van de Klant. Van Leeuwen PT is niet aansprakelijk voor enige schade, blessure of letsel ontstaan tijdens of als gevolg van deelname aan de trainingen, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Van Leeuwen PT. Van Leeuwen PT is evenmin aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen in en rondom de studio.
11. Verplichtingen van de DeelnemerDe Klant dient instructies van de trainer strikt op te volgen en respectvol om te gaan met medesporters, materiaal en de faciliteiten. Relevante medische informatie of blessures die van invloed kunnen zijn op veilige deelname dienen altijd voorafgaand aan de les aan de trainer te worden gemeld. Onbehoorlijk gedrag, misbruik van materiaal of het verstoren van de groepsdynamiek kan leiden tot directe ontzegging van de toegang en beëindiging van de overeenkomst door Van Leeuwen PT, zonder recht op restitutie.
12. Privacy & AVGVan Leeuwen PT verwerkt persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden nooit zonder uitdrukkelijke toestemming aan derden verstrekt, tenzij de wet dit vereist.
13. Toepasselijk recht en geschillenOp alle overeenkomsten tussen Van Leeuwen PT en de Klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.
Van Leeuwen PT
Rokkeveenseweg 18-1, 2712 XZ Zoetermeer
KvK 87500116 | info@vanleeuwenpt.nl